幼儿园档案怎么建立?

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完善幼儿园档案管理可以分为五步走:

一、档案收集环节

幼儿园档案收集主要分成三部分,一部分是上级对本幼儿园的指示,幼儿园对外发出的文件,幼儿园下发至各部门的文件和各部门上交的文件,还有重要的图纸等等;另一部分是幼儿园的各部门的基础材料,主要的材料来源是幼儿园教科研、教育教学、管理、党群、行政、工会、保卫、后勤、图书、仪器、财务、基本建设等等,都是档案来源的重要方面。这部分档案材料数量大,利用率高,必须细致分类,认真归纳和整理。还有一部分就是幼儿园的荣誉类档案,上级领导的题词,奖状,锦旗,奖牌,照片,有保存价值的声像类档案,以及本园内部制作的宣传园本特色的影视片,电视新闻等等。第二部档案中涉及到很多教师的档案资料,教师的档案资料主要包括教师的个人信息和教师在幼儿园工作中的成果和教研过程性档案。教师的个人信息档案可以实行专柜保管,教师的工作档案可以分成个人汇总保管和幼儿园大汇总保管。因为教师有很多档案材料是幼儿园年度内档案和项目档案,教师档案管理应以个人汇总保管为主,幼儿档案管理应以幼儿信息材料和幼儿在园的档案为主,也要分为总盒和个人盒进行分类管理。

幼儿园档案收集可以采取分头收集,集中管理的原则。领导指示类档案以及幼儿园对外发出的文件可以由幼儿园的文秘人员集中管理,各部门应按照年度档案的要求向档案室上交通用档案。教师档案可以分教师个人管理,由教师个人汇总后上交档案室。幼儿档案也是由班主任分年度汇总上缴幼儿园档案室管理。

二、档案整理环节

因为幼儿园档案中,人事档案和个人技术档案不是很多,所以,可以按照档案管理的年度整理为主要原则,按照年度分别整理。按照时间先后进行排序,每部分整理好之后,要编写页码,填写备考表,然后是分类,分类好的档案要填写案卷目录和卷内文件目录,然后是排列案卷号,之后是案卷的装订,编号,目录编号。所有工作做好后,需要填写档案移交目录,然后向档案馆进行交接。教师档案需要教师本人审核之后上交。幼儿档案要分年度重新排序,重新编号。

三、档案保管环节

档案保管的原则是防火、防盗、防高温、防潮、防光、防污染、防鼠、防虫、防有害生物和气体。幼儿园档案管理人员要注意经常查看档案的保管状况,要经常通风,去潮,除尘,发现有破损、霉变现象要及时采取抢救措施。对各种载体档案,要按照档案保管要求妥善保管。幼儿园档案馆不能存放无关物品。

四、档案鉴定环节

档案鉴定是档案管理不可忽视的一个重要环节。档案鉴定要成立鉴定小组,鉴定小组成员应由保管人员、业务人员和园长、主管园长组成。需要销毁的档案要逐件登记造册,列出清单,要园长签字,然后报上级主管部门审批。批准后也要在指定地点由鉴定小组至少二人进行销毁,还要将销毁时的日期、份数、立档单位等事项进行记录,鉴定人和监销人签字归档。

五、档案利用环节

档案利用的原则是保证档案的完整与安全为前提。教师档案和幼儿档案的借阅应由档案员和保管老师双人办理借阅登记手续。调入幼儿园的教师和离职的教师档案只能借出,不能外调。外单位外调档案时,只能借出不能带走,特殊情况需要借出外调的,要园长审核批准。幼儿园档案可以复制提供。档案借阅者要履行借阅手续,不得转借他人,要按时归还。借阅过程中,不得涂改、污染、损坏、遗失档案。档案借阅在档案室内进行,特殊情况特殊处理。

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