学校会议记录怎么写?
会议地点及起止时间
会议名称、时间、地点,出席人、缺席人、列席人、记录人姓名要记录准确。
会议的组织情况
开头要记录对到会、缺席、退席、列席人员情况的说明,交代清楚会议人数。其方法有:一是按职级由高至低逐一列出;二是只列名应到、实到、缺席、中途退席人数,或只列名应到、实到、或缺席人数,或只逐一列出缺席人员姓名,其他人只列数不列名;三是除逐一列出缺席人员姓名外,其他人员作概括的介绍。在会议进行中,人员增减变化情况也要记录。大型会议的记录,还要记下会议的组织情况,包括会场布置、会标内容和位置等。
会议程序
一般会议,要按会议程序记清每一项的承办者、主要内容、结果或下步安排等。大型会议,通常进行的程序较为复杂、隆重,记录时除了要记清楚会议程序外,还要写明主要领导的站位、姿势、动作等。
会议内容
主要记录领导讲话的内容。记录时,对领导讲话中引用的资料,如确有必要,应记录清楚准确,不能凭印象记,可作标记,在会后补上。同时,要随时注意记下与会者对领导讲话的反应。如对领导讲话中的某些观点、问题表示赞同时,会场上往往会出现"嗡嗡"之声,甚至自动爆发出掌声。有时由于讲话内容触及与会者痛处或讲话人很有口才,会场出现鸦雀无声的情况。有时也出现一些无关紧要的小情况,如谁走进会场,谁离开会场等。这些情况都应记上,以备查阅。同时,还要注意记好领导人对一些重点、难点、热点问题的语重心长的讲话。
有关人员的插话
会议记录时,既要记领导人的主要发言,又要记好有关人员有特色的言谈,如各方面的代表、知名人士、专家、学者等。他们谈得精彩、有意义,也要记上一笔。这样,会后整理记录时,可使会议记录更充实、具体,富有个性,突出特点,以供存档备查。
会议结论
要记录好会议是怎样表决的,什么时候开始表决的,如何通过决议的。如果某问题没有通过,则是怎么样结束会议的。如有必要,还要记清楚会议的具体要求。