大学通知怎么写?

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第一段写明开会时间及会议名称。时间一般是具体准确到小时。会议名称要明确具体。第二段写会议内容。首先写明会议目的,其次写会议要求,以及各相关人员应该做什么,做到什么事情等。第三段写感谢或期待性话语。

大学通知书写格式:

(一)标题

1、制定式标题。由发文机关、事由和文种构成,基本格式有两种:

(1)发文机关+事由+文种,如《××学院关于召开××会议的通知》;

(2)发文机关+文种,如《××大学通知》。如果学校名称较长,在标题中可使用规范简称。

2、发文机关、事由和文种不一一例举,根据文种性质或者根据事情的性质,省去其中一项或者两项,但是以使人一看便知文件性质、文件内容为前提条件。这种形式比较简便,主要有以下几种:

(1)事由+文种。如《关于××××的通知》;如果是几个事由,可以写为《关于××××等有关事项的通知》。这是通知标题的最常用形式,其事由部分概括了文件的主要内容,使人一看就基本上知道了文件讲的是什么事情和问题,如《国务院办公厅关于进一步加强高负债国有企业治理工作的通知》。

(2)发文机关+文种。如《××大学通知》。由于人们在看到这个标题后,可能对通知的内容不明了,所以这种标题形式用于本单位内部,而且受文者对通知的内容比较清楚,或者用于一些临时性、一般性通知的情况下使用。

(3)只标文种,即“通知”。这样的公文,一般用于上、下级业务主管部门之间或者平行机关之间商洽某项工作时使用。这样的标题在机关内部行文时,用蓝色笔写在第一页公文用纸的右上角,而不用打印出来。

(二)主送单位

主送机关是指公文主要内容的发文。通知的主送机关,如果是上级机关要求其下级机关发的通知,可以不在通知中出现主送机关,但是,本机关直接主送的下级机关的通知,则必须写明是给哪个部门(单位)发的通知,在正文之前顶格写上所发通知的主送机关名称,后加冒号。主送机关名称可以是一个,也可以是几个,几个主送机关名称之间的关系是并列的,常用的顿号或逗号来连接。

(三)正文

通知的正文一般由开头、主体和结尾三个部分组成。三个部分的主要内容分别介绍如下:

1、开头。通知的开头,一般是引述来文、或者交代背景、或者说明发文目的。如果在标题中已经明确了发文的目的和理由,则正文只写导语,简述通知的缘由,即通知的原因、目的、根据、意义等。

2、主体。通知的主体部分主要用来表述通知的具体事项和要求。在写作时,应考虑把应做的有关事项、活动的中心、时间、地点、对象、要求等内容交代清楚,要层次分明、重点突出。对于涉及面广、专业要求强的事项,应附有关的材料或者其他文件,以确保事项的准确性和传达的完整性。

3、结尾。一般写执行要求、希望或者注意事项。有的通知也可以不写成文日期、有的通知也可以不写主送单位。

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