如何租用学校场地？
1、询问：向负责学校活动的相关部门进行口头咨询，了解学校是否可以提供场地及价格等信息； 2、考察：实地探访意向场地，看是否满足活动需求，同时确认价格、地点、设施等细节问题； 3、沟通：就主办方要求与校方进行沟通确认，明确双方职责和义务； （注：有些场地可能会需要先签订协议才能入场，这时需提前准备相关资料） 4、办理入场手续：根据协商结果办理相关入场手续，领取物资，正式使用场地。
1.现场布置
①舞台区：确定舞台区位置、搭建设备、布景等；
②观众区：设置签到台、接待处、宣传展架等；
③其他区域：根据活动现场情况需要，设立主持人席、贵宾席、工作人员休息区等；
④物料准备：按照现场布置图准备好所有所需物料；
⑤设备测试：保证一切准备工作就绪后，对灯光音响等设备进行联调试音，确保活动正常进行；
⑥现场监督：对整个现场搭建过程进行监督和控制，保障活动顺利举行。
2.现场执行
①礼仪接待：安排人员做好嘉宾的接待引导工作，维护现场秩序；
②签到处：摆放签字礼品、饮料、小食品，由专人进行签到登记并带领嘉宾到相应位置入座；
③主持人上场，介绍到场领导嘉宾并宣布活动开始；
④节目演出；
⑤主讲话题发言；
⑥活动结束，现场清场。